Politica de confidențialitate și prelucrare a datelor
s.p. Maritime Logistics SRL, cu sediul în Constanța, prelucrează datele dumneavoastră cu stricta respectare a Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), a Codului Vamal Român (Legea 86/2006) și a legislației conexe privind transportul maritim și conformitatea comercială. Această politică descrie categoriile de date colectate, scopurile prelucrării, drepturile dumneavoastră și datele de contact pentru orice solicitare legată de confidențialitate.
Date colectate și surse
Colectăm date de identificare (nume, funcție, companie), date de contact (email, telefon, adresă), date din formularele de solicitare a serviciilor de documentație vamală și conformitate, precum și date tehnice (adresă IP, tip browser, pagini accesate) prin intermediul modulelor de analiză web și cookie-uri funcționale.
Scopurile prelucrării
Datele sunt utilizate exclusiv pentru: gestionarea cererilor de consultanță în documentația maritimă și vamală, emiterea de oferte personalizate, facturarea serviciilor, conformitatea cu obligațiile legale (inclusiv cele din Codul Vamal Român și regulamentele UE), comunicarea operațională și îmbunătățirea experienței pe site.
Bazele legale și perioada de stocare
Prelucrarea se întemeiază pe executarea unui contract, pe obligații legale (vamale, fiscale) și pe consimțământul explicit (pentru cookie-uri și newsletter). Stocăm datele pe durata raporturilor contractuale plus 5 ani de la finalizarea acestora, conform termenelor de arhivare impuse de legislația vamală și contabilă.
Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise autorităților vamale române (Autoritatea Vamală Română, Direcția Regională Vamală Constanța), partenerilor de transport și logistică implicați în operațiunile de tranzit, furnizorilor de servicii IT și de găzduire, precum și altor terți autorizați prin lege. Nu vindem și nu închiriem datele către terți în scopuri comerciale.
Cookie-uri și tehnologii de urmărire
Folosim cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului și cookie-uri de analiză (Google Analytics) pentru a înțelege modul de utilizare a paginilor. Puteți gestiona preferințele cookie-urilor din setările browserului. Refuzarea cookie-urilor poate afecta anumite funcționalități ale site-ului.
Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor și opunere (inclusiv retragerea consimțământului). Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de email sau poștală menționată mai jos. Răspundem în termen de maximum 30 de zile.
Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii: criptare SSL/TLS, acces restricționat la bazele de date, politici interne de confidențialitate și audituri periodice. Personalul nostru este instruit în conformitate cu GDPR și cerințele specifice domeniului maritim.
Actualizări și contact
Această politică poate fi actualizată periodic; data ultimei revizuiri este 1 ianuarie 2025. Pentru orice întrebare, solicitare de informații sau plângere privind prelucrarea datelor, vă rugăm să ne scrieți la adresa de mai jos. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).